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Como faço um Inventário Total?
Estoque
68891
O Inventário Total é utilizado quando você precisa conferir todo o estoque da empresa, produto por produto. É ideal para auditorias completas, fechamento de período ou conferência geral de mercadorias em todas as categorias.
Passo 1: Acesse o menu Estoque > Operações e clique no ícone “+” para abrir um novo inventário.
Passo 2: Na tela de parâmetros iniciais, selecione:
• Empresa: escolha a filial/loja.
• Tipo: selecione Inventário Total.
• Documento: informe a nota fiscal ou recibo (quando aplicável).
• Observação: registre informações adicionais (motivo, responsável, etc.).
Passo 3: Clique em Cadastrar para abrir o inventário.
Passo 4: Clique em "Iniciar Inventário Total". O sistema congela a posição de estoque e carrega as quantidades atuais, exibidas no canto superior direito da tela.
Passo 5: Realize a contagem física seguindo as instruções da tela:
• Iniciar inventário: sistema congela a posição.
• Contagem: bipar ou digitar todos os produtos do estoque.
• Divergências: a tela indicará Falta, Sobra ou Não bipado.
• Recontagem: revise apenas os itens divergentes.
• Aprovação: ao aprovar, o sistema gera os ajustes e conclui o inventário.
Com o inventário já em aberto, o próximo passo é acessar a aba Produtos, localizada ao lado da aba Dados. É nela que você realizará a contagem física dos itens, também chamada de bipagem.
Você pode bipar os produtos de duas formas:
• Utilizando um leitor de código de barras, para agilizar o processo.
• Digitando manualmente o código de referência/SKU de cada item, um por linha.
Ao clicar no botão Leitor, o sistema abrirá a tela de bipagem, localizada na aba Produtos. Essa é a etapa onde você registra a contagem física dos itens.
Passo 6: Clique no campo Produto e inicie a bipagem lendo a etiqueta de código de barras de cada item.
• Você pode utilizar um leitor de código de barras para agilizar o processo.
• Caso não tenha leitor, é possível digitar manualmente na opção anterior clicando no botão Manual, digitando o código de referência/SKU, box e a quantidade do item, e confirmando no botão OK.
Utilize os botões Atualizar na opção Leitor ou OK na opção Manual para registrar a contagem.
Após concluir a bipagem de todos os produtos, volte para a aba Dados.
Passo 7: Clique no botão “Enviar para Aprovação” para que o sistema gere os ajustes de estoque com base nas quantidades registradas.
Passo 8: Clique em “Aprovar” para validar e concluir o inventário.
• Após a aprovação, o inventário será encerrado e os ajustes aplicados ao estoque.
