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Como faço um Inventário Parcial?
Estoque
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Como faço um Inventário Parcial?
O Inventário Parcial é utilizado quando você precisa conferir apenas um conjunto específico de produtos ou um subgrupo do estoque. É ideal para ajustes rápidos, conferências de coleções, fornecedores ou categorias específicas, sem a necessidade de parar toda a operação para contar o estoque completo.
Passo 1: Acesse o menu Estoque > Operações e clique no ícone “+” para abrir um novo inventário.
Passo 2: Na tela de parâmetros iniciais, selecione:
- Empresa: escolha a filial/loja.
- Tipo: selecione Inventário Parcial.
- Documento: informe a nota fiscal ou recibo (quando aplicável).
- Observação: registre informações adicionais (motivo, responsável, etc.).
Passo 3: Clique em Cadastrar para abrir o inventário.
Passo 4: No campo de referência/SKU, informe os códigos dos itens que serão contados (um por linha).
Passo 5: Clique em Iniciar Inventário Parcial. O sistema congela a posição de estoque e carrega as quantidades atuais, trazendo no canto superior direito da tela.
Passo 6: Realize a contagem física seguindo as instruções da tela:
- Iniciar inventário: sistema congela a posição.
- Contagem: bipar ou digitar os produtos.
- Divergências: a tela indicará Falta, Sobra ou Não bipado.
- Recontagem: revise apenas os itens divergentes .
- Aprovação: ao aprovar, o sistema gera os ajustes e conclui o inventário.
Com o inventário já em aberto, o próximo passo é acessar a aba Produtos, localizada ao lado da aba Dados. É nela que você realizará a contagem física dos itens, também chamada de bipagem.
Você pode bipar os produtos de duas formas:
• Utilizando um leitor de código de barras, para agilizar o processo.
• Digitando manualmente o código de referência/SKU de cada item, um por linha.
Importante: os passos anteriores foram realizados na aba Dados. A contagem dos produtos sempre acontece na aba Produtos, que exibe os itens esperados e permite registrar as quantidades encontradas.
Ao clicar no botão Leitor, o sistema abrirá a tela de bipagem, localizada na aba Produtos. Essa é a etapa onde você registra a contagem física dos itens.
Passo 7: Clique no campo Produto e inicie a bipagem lendo a etiqueta de código de barras de cada item.
• Você pode utilizar um leitor de código de barras para agilizar o processo.
• Caso não tenha leitor, é possível digitar manualmente na opção anterior clicando no botão Manual digitando código de referência/SKU, box e a quantidade do item e confirmando no botão OK
Utilize os botões Atualizar na opção Leitor ou OK na opção Manual, para registrar a contagem .
Após concluir a bipagem de todos os produtos volte para a aba Dados.
Passo 8: Clique no botão “Enviar para Aprovação” para que o sistema gere os ajustes de estoque com base nas quantidades registradas.
Importante: Antes de enviar para aprovar tenha certeza que não há divergências. Se houver divergências, o sistema indicará os itens com Falta, Sobra ou Não bipado, permitindo recontagem antes da aprovação final
Passo 9: Clique em “Aprovar” para validar e concluir o inventário.
• Após a aprovação, o inventário será encerrado e os ajustes aplicados ao estoque.
